Présentation de Phylum

Phylum est un cabinet de conseil en Organisation et en Stratégie, spécialisé sur les filières vétérinaires et animales, l'agro-alimentaire et l'environnement.

Phylum construit avec ses clients publics, comme privés, de nouvelles stratégies de développement, des organisations adaptées aux enjeux contemporains et les assiste pour la conception et la mise en place de systèmes d'information plus efficaces.

Cabinet de conseil à taille humaine (14 personnes), Phylum vous permettra de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire avec une forte valence agro-véto pour intervenir sur un large spectre de missions, en France comme à l’international, qui allient expertise métiers et une approche méthodologique rigoureuse.

Phylum compte parmi ses clients des grands groupes comme Danone ou Royal Canin, des ETI et des PME mais aussi des organismes internationaux comme l’Organisation Mondiale de la Santé Animale et des institutions françaises comme le ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire, l’Office Français de la Biodiversité ou l’Ordre des vétérinaires.

Dans le secteur vétérinaire, Phylum accompagne les cabinets, cliniques et hôpitaux sur des questions de stratégie, de marketing et de gestion financière, en France, à l’international et dans l’ensemble des secteurs d’activités (en canine, en équine et en productions animales traditionnelles et rationnalisées). Ils réalisent plusieurs types de missions :

• Missions de conseil en stratégie, en organisation et en finance auprès d'établissements de soins vétérinaires.
• Formation continue, cycles de conférences, articles de formation continue et publications dans la presse professionnelle.
• Missions d'accompagnement auprès du Conseil National de l'Ordre des Vétérinaires et des Organisations Professionnelles Vétérinaires (SNVEL, AFVAC, SNGTV, AVEF).
• Missions de stratégie ou de marketing à destination des acteurs de l'industrie pharmaceutique vétérinaire ou des fabricants d'aliments pour animaux de compagnie.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Administration et Support aux consultants pour assurer à la fois des missions administratives, de coordination, de gestion documentaire et d'appui opérationnel aux missions des consultants. Vous aurez ainsi pour mission :

- Support administratif et organisationnel

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, en français et en anglais
• Gestion du courrier, des e-mails et des agendas
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
• Suivi administratif des dossiers et classement documentaire
• Mise en forme, relecture et correction de rapports, études et présentations
• Traduction et adaptation de documents techniques français/anglais et anglais/français

- Appui opérationnel aux missions

• Mise à jour et exploitation de données sous Excel
• Suivi de tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi
• Préparation de présentation et appui à l'élaboration des documents pour les consultants
• Réalisation de recherches documentaires et de veilles sectorielles
• Mise à jour de données statistiques, économiques et sectorielles
• Gestion et actualisation de la base documentaire de l'entreprise.

Votre Profil

• Formation Bac+2 à Bac+4 (assistant de direction, gestion, administration, économie ou équivalent)
• Expérience significative dans une fonction d'assistant polyvalent, d'assistant de direction ou de gestion administrative.
• Excellente maîtrise des outils bureautique, notamment Excel avancé, Outlook, Word, PowerPoint, Teams, Sharepoint, etc...
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau bilingue)
• Aisance avec les chiffres et les bases de données.
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Curiosité intellectuelle et aptitude à rechercher et exploiter des informations variées.
• Une connaissance des secteurs vétérinaire, santé animale, élevage ou agroalimentaire constitue un atout.

Qualités recherchées :

• Polyvalence
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens des priorités
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe
• Gestion du stress

Ce que nous offrons

• Une équipe soudée, dynamique et bienveillante
• Des missions variées au coeur de projets à fort impact
• Un environnement stimulant au contact d'experts et de consultants
• Des opportunités de développement professionnel
• Tickets restaurants et horaires de bureau (temps plein ou possibilité de temps partiel à 80% selon profil)

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à l'adresse suivante en faisant référence au poste à pourvoir : phylum@phylum.fr